1. Veranstalter:innenrolle
Die Pop-Up Shops werden eigenverantwortlich von Partner:innen veranstaltet. Kakao Mischa stellt hierfür Produkte und ggf. unterstützendes Material zur Verfügung, ist jedoch nicht Veranstalter, Co-Host oder rechtlich haftender Akteur.
2. Verkauf auf Kommissionsbasis
Die Produkte werden auf Kommission bereitgestellt, d. h. nicht verkaufte, einwandfreie Ware kann zurückgegeben werden.
Die Veranstalter:innen erhalten eine Provision von 30% auf alle Produkte, ausgenommen der 30g Kakaotaler, hier erhalten die Veranstalter:innen 20% Provision.
Die Bestellung erfolgt individuell per E-Mail an sales@kakaomischa.de wird regulär im System erfasst; die Rechnung bleibt bis zur Endabrechnung offen.
Nach Abschluss des Pop-up Shops wird eine Abrechnung erstellt und die Zahlung für verkaufte Produkte innerhalb von 7 Tagen fällig. Bei Zahlungsverzug behalten wir uns das Recht vor, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe (§ 288 BGB) sowie Mahngebühren zu erheben. Kommt es zu Unstimmigkeiten in der Abrechnung, ist der:die Veranstalter:in verpflichtet, dies innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungserhalt schriftlich mitzuteilen. Danach gilt die Rechnung als anerkannt.
3. Verantwortung für Retoure & Zustand der Ware
Die Veranstalter:innen sind verantwortlich für die sorgfältige Lagerung und Rücksendung nicht verkaufter Produkte.Beschädigte oder nicht rückgabefähige Produkte (z. B. geschmolzener Kakao, geöffnete Verpackungen, beschädigte Etiketten) werden nicht gutgeschrieben und voll berechnet.
Die Rücksendung erfolgt auf eigene Kosten und Verantwortung.
Die Weiterveräußerung von Produkten außerhalb des vereinbarten Pop-Up Shops, insbesondere über Online-Shops oder an Wiederverkäufer:innen, ist nicht gestattet.
4. Leihgaben & Sponsoring
Kakao Mischa stellt kostenlose Werbematerial in Form von Affirmationskärtchen, Poster und Flyern zur Verfügung.
Es können bis zu drei Roll-Ups von Kakao Mischa ausgeliehen werden. Diese müssen eigenständig abgeholt und innerhalb von 7 Tagen nach Veranstaltungsende zurückgebracht werden. Beim Versand tragen die Veranstalter:innen die Kosten. Bei Beschädigung oder Einbehalt fällt eine Gebühr von 50,00 EUR je Roll-Up an.
Für verkauften Ausschank behalten die Veranstalter:innen die Einnahmen.
5. Markenverwendung & Kommunikation
Pop-Up Shops dürfen als "Kakao Mischa Pop-Up Shop" benannt werden. Es muss jedoch klar erkennbar sein, dass die Veranstaltung nicht von Kakao Mischa selbst durchgeführt wird, sondern in Kooperation.
Die Veranstalter:innen erhalten Zugriff auf unser Brand Kit. Weiteres Werbematerial wird nicht durch Kakao Mischa gestellt.
Kakao Mischa behält es sich vor, über eigene Kanäle auf Pop-Up Shops hinzuweisen, z. B. Instagram Stories oder Newsletter-Einträge. Dies geschieht nur nach vorheriger Absprache und vollständiger Einreichung aller Informationen (Ort, Zeit, Host, Bildmaterial etc.)
Die Verantwortung für das Bewerben der Veranstaltung liegt in erster Linie bei den Veranstalter:innen selbst.
6. Partner:innenprofil & Eignung
Veranstalter:innen sollten im idealfall Teil der Kakao Mischa Community sein – z. B. als Botschafter:innen oder erfahrene Anwender:innen. Die Auswahl der Veranstalter:innen erfolgt durch das Kakao Mischa Team.
7. Markensicherheit
Kooperationen mit anderen Marken oder Anbietern müssen im Vorfeld gemeldet und durch Kakao Mischa freigegeben werden. Kakao Mischa behält sich ein Veto-Recht vor, wenn der Marken- oder Wertekontext nicht stimmig ist.
8. Zeitraum der Shop-Führung
Der Zeitraum, in dem ein Pop-up Shop aktiv ist, wird individuell vereinbart – in der Regel handelt es sich um einzelne Tage bis maximal 3 aufeinanderfolgende Tage. Eine Verlängerung oder Wiederholung ist nach Rücksprache möglich und bedarf einer neuen Abstimmung.
9. Veranstaltungen & Rahmenprogramm
Workshops, Gatherings oder begleitende Events dürfen im Rahmen des Pop-up Shops stattfinden, sofern sie zu den Werten von Kakao Mischa passen. Das Rahmenprogramm obliegt der freien Gestaltung der Veranstalter:innen.
10. Haftungsausschluss & rechtliche Verantwortung
Die Veranstalter:innen sind allein verantwortlich für die Einhaltung aller geltenden gesetzlichen Bestimmungen (z. B. Hygienevorgaben, Ausschankregeln, Umsatzsteuerpflichten, Gewerbeanmeldung).
Kakao Mischa übernimmt keine Haftung für Schäden, Unfälle, Verluste oder rechtliche Folgen im Zusammenhang mit dem Pop-Up Shop.
Veranstalter:innen stellen Kakao Mischa von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die im Zusammenhang mit der Durchführung des Pop-Up Shops entstehen.
11. Stornierung & Rücktritt
Eine verbindliche Teilnahme liegt mit Bestellbestätigung vor.
Bei kurzfristiger Absage (weniger als 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn) behält sich Kakao Mischa vor, bereits angefallene Aufwände mit 75 € in Rechnung zu stellen.
Alternativ kann die Bestellung auf Wunsch in eine reguläre Kundenbestellung umgewandelt werden.
Stand: 30.07.2025
