Praktikant:in / Werkstudent:in Supply Chain Management (m/w/d)

Mit einem Herz für Struktur, Abläufe und das Rückgrat unserer Lieferkette

Bei Kakao Mischa verbinden wir achtsamen Genuss, nachhaltige Werte und die Überzeugung, dass Kakao nicht nur ein Geschmackserlebnis ist – sondern ein Raum für Verbundenheit, Klarheit und bewusste Präsenz. Von der Bohne bis in deine Tasse.

Für unser wachsendes Team suchen wir eine:n engagierte:n Praktikant:in oder Werkstudent:in im Bereich Supply Chain Management, die oder der Lust hat, operative Prozesse wirklich zu verstehen, mitzugestalten und verlässlich am Laufen zu halten. Du arbeitest direkt mit unserer COO zusammen und sorgst dafür, dass unsere Lieferkette so läuft, wie wir es uns vorstellen: reibungslos, dokumentiert und zukunftsfähig.

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Deine Aufgaben bei uns:

• Operative Bestellabwicklung: Du unterstützt im gesamten Order Management – von der Anfrage bis zum Wareneingang – und begleitest unsere Einkaufsprozesse verlässlich
• Termin-Monitoring: Du behältst Lieferfristen im Blick und kommunizierst proaktiv mit unseren Dienstleistern um Liefertreue sicherzustellen
• Daten- & Dokumentenmanagement: Du pflegst unsere Ablagestruktur strukturiert und sorgst für eine lückenlose Archivierung von Lieferscheinen, Qualitätsunterlagen und Bestelldokumentationen 
• Qualitätssicherung: Du wirkst aktiv an QS-Maßnahmen mit und bist Ansprechpartner:in für Lieferanten bei qualitätsrelevanten Themen
• Wissensmanagement: Du baust unsere interne Wissensdokumentation auf und hältst Prozessleitfäden aktuell – jeden Schritt so dokumentiert, dass andere nahtlos anknüpfen können

Das bringst du mit:

• Laufendes Studium im Bereich BWL, Logistik, Supply Chain Management oder vergleichbar – oder du absolvierst bei uns ein Pflichtpraktikum (6 Monate)
• Freude an strukturierter, verlässlicher Arbeit – du bist die Person, die Deadlines nicht vergisst
• Sorgfalt und Genauigkeit bei Dokumentation und Datenpflege
• Kommunikationsstärke im Umgang mit externen Dienstleistern und Lieferanten
• Gute Kenntnisse in Google Sheets und Warenwirtschaftssystemen. Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen und BI-Tools von Vorteil. 
• Interesse an nachhaltigem Wirtschaften und einem sinnstiftenden Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil

Was wir dir bieten:

• Sinn & Bewusstsein: Du arbeitest mit einem Produkt, das mehr ist als Kakao – es berührt Herzen und verbindet Menschen
• Echte Verantwortung: Keine Kaffeeküche – du übernimmst von Tag eins operative Aufgaben mit echtem Einfluss auf unsere Lieferkette
• Lernen & Wachsen: Direktes Arbeiten mit unserer COO, Einblick in alle operativen Bereiche und Raum für deine Entwicklung
• Flexibel & remote: Du arbeitest wo es sinnvoll ist – im Einklang mit den Anforderungen der Rolle
• Goodies on top: Alle unsere Onlinekurse for free, Special-Rabatt auf unser Kakaosortiment, Teilnahme an Messen und Festivals und das tollste Team – um nur ein paar zu nennen

Eckdaten:

• Umfang: Pflichtpraktikum (6 Monate) oder Werkstudent:in
• Zeitbedarf: 5–10 Stunden / Woche (Werkstudium) bzw. Vollzeit im Pflichtpraktikum
• Start: ab sofort
• Bereich: Operations / Supply Chain
• Arbeitsweise: Remote-first

Unser Bewerbungsprozess

Wenn du dich in den Aufgaben wiedererkennst und Lust hast, gemeinsam mit uns Kakao weiter in die Welt zu bringen, freuen wir uns sehr, von dir zu hören.

Bewirb dich gerne über den Link und erzähle uns, wer du bist, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und ab wann du dir einen Start bei uns vorstellen kannst. Bitte teile außerdem mit, ob du ein Pflichtpraktikum absolvierst oder als Werkstudent:in einsteigen möchtest, sowie deinen möglichen Wochenstunden-Scope.

Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen! 

Wichtiger Hinweis: Diese Rolle ist auf operative Abwicklung ausgerichtet und wird perspektivisch durch ERP-Systeme weiterentwickelt. Sie eignet sich ideal für Menschen, die Prozessdenken lernen und echte operative Erfahrung sammeln möchten – und offen sind für ein Umfeld im Wandel.