Die folgenden Bedingungen gelten für die Durchführung eines Kakao Mischa Gatherings durch Dritte (Gastgeber:innen).
§ 1 Gegenstand
Die Kakao Mischa Gatherings sind gemeinschaftlich organisierte Veranstaltungen zur Förderung von Gemeinschaft, Herzverbindung und Kakao-Kultur in Kooperation mit Kakao Mischa. Die Durchführung erfolgt durch freiwillige Gastgeber:innen („Veranstaltende“) in eigener Verantwortung und auf Grundlage eines gemeinsamen Wertefundaments.
Die Werte, die unsere Zusammenarbeit prägen, umfassen Wertschätzung, Neugierde, Mut, Mitgefühl und Vertrauen. Diese Werte müssen bei der Ausrichtung eines Gatherings unbedingt gewahrt werden.
§ 2 Rolle von Kakao Mischa
Für die Veranstaltung ermöglicht Kakao Mischa 30% Rabatt auf 500g Kakaoblöcke aus dem verfügbaren Warensortiment vom Webshop kakaomischa.de, kostenlose zufällige Affirmationskärtchen und Erfahrungswerte zur Verfügung. Es besteht jedoch kein Anspruch auf Vergütung, Betreuung oder Haftungsübernahme durch Kakao Mischa.
§ 3 Veranstaltungsrahmen
Veranstaltungsort
Der Veranstaltungsort kann von den Veranstaltenden frei gewählt werden, sei es durch Anmietung eines geeigneten Raumes oder durch die Durchführung im eigenen Wohnzimmer.
Teilnehmendenverantwortung
Die Anzahl der Teilnehmenden ist ebenfalls flexibel und wird von den Veranstaltenden selbst bestimmt, wobei die Verantwortung für die Durchführung der Veranstaltung vollständig bei ihnen liegt.
Die Veranstaltenden sind für die Kommunikation mit den Teilnehmenden, die Einholung relevanter Daten (z. B. Allergien, gesundheitliche Hinweise) sowie die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien verantwortlich.
Inhalt
Der Fokus des Gatherings liegt auf der Durchführung einer gemeinsamen Kakaozeremonie. Es wird ausdrücklich betont, dass die ausrichtenden Personen über Erfahrung in der Durchführung einer Kakaozeremonie verfügen sollten. In der Zeremonie selbst muss Kakao von Kakao Mischa verwendet werden – es ist nicht gestattet, Kakao von anderen Kakaoherstellern zu verwenden oder zu promoten.
Die Ausgestaltung der Veranstaltung, einschließlich der Länge, der weiteren Aktivitäten und der Gestaltung des Rahmens, liegt in der Verantwortung der Veranstaltungen.
Gewinn
Die Veranstaltung “Kakao Mischa Gathering” soll nicht profitorientiert sein. Es obliegt den Veranstaltenden, einen fairen Preis von den Teilnehmenden zu verlangen. Dieser sollte die entstehenden Kosten um maximal 20% übersteigen.
§ 4 Haftung
Die Durchführung des Gatherings erfolgt eigenverantwortlich. Vertrauen in die Sorgfalt der Veranstaltenden ist von entscheidender Bedeutung. Kakao Mischa übernimmt keine Haftung für Personen-, Sach- oder Vermögensschäden im Zusammenhang mit der Veranstaltung.
Veranstaltende sichern zu, alle geltenden Gesetze und etwaige Auflagen (z. B. Lärmschutz, Versammlungsrecht) eigenständig zu prüfen und einzuhalten. Sie handeln mit Mut und Verantwortung, um den Rahmen der Veranstaltung rechtlich korrekt zu gestalten.
§ 5 Nutzung von Materialien & Kommunikation
Der Name „Kakao Mischa Gathering“ darf im Kontext der Veranstaltung genutzt werden, sofern dies im Einklang mit den Werten der Marke geschieht.
Bild- und Videomaterial, das im Rahmen des Kakao Mischa Gatherings entsteht, darf Kakao Mischa zur Veröffentlichung zur Verfügung gestellt werden. Die Rechte bleiben beim Urheber, jedoch wird die Nutzung von Kakao Mischa für Marketingzwecke nach Absprache gestattet.
Für die Nutzung von Bild- und Videomaterial ist das ausdrückliche Einverständnis aller abgebildeten Personen erforderlich. Die Verantwortung dafür trägt der Veranstaltende.
Nutzung von Vorlagen und eigenem Bildmaterial
Veranstaltende sind verpflichtet, bei der Nutzung eigener Bilder, Grafiken oder Werbematerialien sicherzustellen, dass keine Urheberrechte Dritter verletzt werden.
Kakao Mischa stellt Veranstaltenden auf Wunsch ausgewählte Grafiken, Logos und Vorlagen für die Bewerbung des Kakao Mischa Gatherings zur Verfügung. Diese dürfen im Zusammenhang mit der Veranstaltung verwendet werden, solange sie nicht verändert oder in irreführender Weise eingesetzt werden.
Kakao Mischa übernimmt keine Haftung für die Verwendung nicht lizenzierter oder rechtswidriger Inhalte durch Veranstaltende.
§ 6 Qualitätssicherung und Freigabe
Bewerbungsprozess
Die Bewerbung zur Durchführung eines regionalen Kakao Mischa Gatherings erfolgt über ein Online-Formular. Kakao Mischa behält sich vor, die Bewerbung einzelner Gatherings abzulehnen, wenn sie nicht mit den oben genannten Werten oder den Zielen der Marke übereinstimmen.
Die Durchführung eines "Kakao Mischa Gatherings" darf daher nur nach ausdrücklicher schriftlicher Freigabe durch Kakao Mischa erfolgen.
Kommunikation
Nach der Bewerbung gibt es einen Ansprechpartner im Team von Kakao Mischa, der sich zeitnah mit den Veranstaltenden in Verbindung setzt, um einen kurzen Call zu vereinbaren und alle offenen Fragen zu klären.
Nach der Veranstaltung lädt Kakao Mischa die Veranstaltenden zu einem zweiten Gespräch ein. In diesem Gespräch reflektieren beide Parteien die Veranstaltung, tauschen gegebenenfalls Bilder (sofern vorhanden) aus, geben wertschätzendes Feedback und sammeln Ideen, wie Kakao Mischa das Angebot weiter verbessern kann.
Sollte es im Rahmen der Veranstaltung zu Beschwerden seitens der Teilnehmenden kommen, verpflichten sich die Veranstaltenden, Kakao Mischa zeitnah zu informieren. Unser Anliegen ist eine transparente, lösungsorientierte und wertschätzende Kommunikation.
Rücktritt & Absage durch Veranstaltende
Sollte ein bereits freigegebenes Gathering aus persönlichen oder organisatorischen Gründen abgesagt werden müssen, ist Kakao Mischa unverzüglich darüber zu informieren. Eine erneute Bewerbung ist bei zukünftigen Gatherings grundsätzlich möglich, jedoch behalten wir uns vor, bei wiederholten kurzfristigen Absagen die Teilnahme auszusetzen.
Sollte die Veranstaltung nicht stattfinden, erfolgt keine Entschädigung oder Erstattung durch Kakao Mischa.
§ 7 Teilnahme am Botschafter:innen-Programm
Veranstaltende müssen am Kakao Mischa Botschafter:innen-Programm teilnehmen und erhalten dabei einen individuellen Rabattcode und Kakaoguthaben für neue Empfehlungen. Details sind in den separaten Teilnahmebedingungen zu finden.
§ 8 Schlussbestimmungen
Diese Bedingungen gelten mit der Bewerbung zur Durchführung eines Kakao Mischa Gatherings als akzeptiert. Änderungen bedürfen der Schriftform.
Versicherung: Die Veranstaltenden sind verpflichtet, für ausreichend Versicherungsschutz (z. B. Haftpflichtversicherung) zu sorgen, der etwaige Risiken im Zusammenhang mit der Veranstaltung abdeckt.
Vertraulichkeit: Die Veranstaltenden verpflichten sich, alle vertraulichen Informationen, die sie im Rahmen der Zusammenarbeit mit Kakao Mischa erhalten, strikt vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.
Verhaltenskodex: Die Veranstaltenden verpflichten sich, die Veranstaltungen in einer respektvollen, sicheren und inklusiven Weise zu gestalten. Alle Teilnehmenden sollen sich frei und ohne Diskriminierung ausdrücken können. Es wird erwartet, dass die Veranstaltenden aktiv auf ein respektvolles und achtsames Verhalten während des Kakao Mischa Gatherings hinarbeiten.
Stand: 11.07.2025
